Нужна ли ERP производственному бизнесу и какая?

Илья Смирнов

Генеральный директор PartnerSoft

Термин "ERP" сегодня размыт настолько, что под этой аббревиатурой можно встретить всё что угодно — от простого учётного ПО до сложных корпоративных платформ. Попробуем разобраться: когда производственной компании действительно нужна ERP-система и какое решение выбрать среди разнообразия предложений на рынке.

Что мы понимаем под ERP?

В этой статье под ERP мы будем понимать комплексную систему, обеспечивающую управление всеми основными бизнес-процессами предприятия: производством, логистикой, финансами. Не просто учётную или финансовую систему, а полноценный инструмент оперативного управления бизнесом.

Кому нужна ERP?

Когда ERP преждевременна

Для малого бизнеса с численностью менеджеров до 5 человек внедрение ERP может оказаться не просто избыточным, но и вредным. Компания теряет гибкость, процессы «зашиваются»
в систему, а на этапе активного поиска своего места на рынке это критично.

Признаки готовности к внедрению

ERP становится необходимостью, когда:

Бизнес определился на рынке — найден сегмент, понятно, что производим, для кого и в каком ценовом диапазоне
Сформировалась структура компании — обозначены ключевые люди и процессы
Выросло количество объектов управления — расширился ассортимент, увеличилось число одновременно исполняемых заказов, появились подразделения, усложнились технологии производства
Потеряна прозрачность — нет ощущения контроля, проблемы выявляются постфактум, отсутствует прогнозирование

Если руководитель тушит пожары вместо того, чтобы видеть отклонения заранее, взаимодействие между сотрудниками неэффективно, и то и дело возникают накладки — пора внедрять комплексную систему управления.

Какую систему выбрать?

ERP тяжёлого класса

Западные и крупные отечественные системы (например, «Галактика») — удел корпораций национального и транснационального масштаба. Для большинства производственных предприятий это избыточно дорогие и сложные решения.

Мини-ERP и облачные сервисы

Последние годы рынок наводнили облачные решения, позиционирующие себя как ERP. По факту это «записные книжки» для микро- и малого бизнеса: простой склад, взаиморасчёты, базовые финансы, простейшее производство.

Плюсы: лёгкий старт, доступность, минимум затрат на запуск и поддержку.
Минусы: жёсткие ограничения функционала, невозможность кастомизации под специфику бизнеса. Это тиражные сервисы формата «что умеет — то умеет».

Основной сегмент: 1С: ERP

В массовом сегменте небольших и средних предприятий (10−300+ пользователей) безусловным лидером являются решения на платформе 1С. И на то есть веские причины:

Открытость платформы— неограниченные возможности развития и адаптации под задачи бизнеса
Доступность специалистов — как пользователей, так и разработчиков
Линейка решений — от простых (УНФ, УТ) до полноценной ERP

ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ

Если вы рассматриваете решение НЕ на 1С, то критически важно понимать, кто будет его поддерживать и развивать. «Закрытые» решения создают зависимость от одного вендора и ограничивают потенциал роста.

1С:ERP — универсальность

1С:ERP — продукт с широким функционалом, покрывающий бизнес-процессы практически всех отраслей народного хозяйства. Но невозможно создать одно решение, которое в равной степени подойдёт и мебельной фабрике, и банку, и страховой компании.

Результат этой универсальности:

Относительно низкая стоимость лицензии. Менее 1 млн рублей
Длительный и дорогостоящий проект внедрения. Открытость платформы предполагает существенные доработки, особенно в наиболее сложных блоках: планировании и управлении производством, логистике, управлении складами. Это многолетние проекты, успех которых критически зависит от компетенций команды внедрения.
Избыточная функциональность. Например, полностью интегрированные блоки бухгалтерского и налогового учёта, управления персоналом и зарплаты существенно «утяжеляют» решение, хотя в управленческом контуре зачастую не используются.

На практике мы видим проекты, где в течение первого полугодия (а иногда и года) заказчик
не может в полной мере оценить, куда движется внедрение и каким будет конечный результат.
Бюджет и сроки остаются неопределёнными. Основной риск — не получить ожидаемый результат вообще, несмотря на значительные инвестиции времени и средств.

1С:ERP — флагманский продукт с огромным потенциалом и действительно универсальный,
но в купе с невысокими (в среднем) компетенциями внедренцев, проекты имеют высокие риски, существенные сроки и стоимость. Особенно ярко это проявляется для производственных компаний с их сложными процессами.

Пример из практики

Над внедрением 1С: ERP работало 3 специалиста в штате в течение 3 лет. В данном случае проект можно считать успешным: система используется, но в большей степени как учетная. Задачи оперативного управления производством так и не были закрыты. Однако, даже такое внедрение «на минималках» обходится при совокупной зарплате ИТ-отдела с учетом налогов 750 т.р. / мес * 36 мес = 27 млн. Полноценное управление обойдется в разы дороже, даже если команда его осилит.

Альтернатива: PS:ERP для дискретных производств

Специализация как конкурентное преимущество

Компания PartnerSoft более 15 лет целенаправленно фокусируется на оперативном управлении производствами. Глубокое изучение как западных системам, так и отечественных разработок, а главное, более 150 реализованных проектов позволили создать специализированное решение, заточенное именно под задачи производственных компаний.

Решение реализовано на платформе 1с, предоставляя все её преимущества.

Экономика внедрения: купить дороже, чтобы выиграть

Стоимость лицензий PS:ERP (комплект наиболее востребованных модулей)— 3−5 млн рублей. Это в 5−10 раз выше стоимости лицензий 1С:ERP.
Однако, высокая степень готовности решения (зачастую, сквозной пример на данных клиента можно провести прямо "из коробки", без доработок) позволяет минимизировать затраты на внедрение.
Итоговая стоимость полученного решения на базе PS:ERP оказывается в несколько раз ниже!

Ключевые отличия

Функциональность. Система включает интегрированные модули MES (оперативное управление производством) и WMS (управление складами). Штатно присутствуют модули загрузки спецификаций из САПР, управления раскроем (прямоугольный и нестинг), мобильные и стационарные АРМ на производстве, мониторинг и диспетчеризация производства.
Высокая степень готовности сокращает срок внедрения до 6 месяцев (включая все основные модули), делая проект предсказуемым по срокам и бюджету. Стоимость услуг внедрения «под ключ» — от 3 млн рублей.
Архитектура системы. В составе решения отсутствуют блоки регламентированного учёта. Предусмотрена интеграция с 1С:Бухгалтерией. Это существенно «облегчает» систему и позволяет независимо развивать управленческий контур, в то время как регламентированный учёт остаётся типовым, легко обновляется и всегда соответствует требованиям законодательства.
Прозрачность на этапе выбора. Мы готовы провести демонстрацию на ваших спецификациях, вашей продукции, с учётом ваших процессов. Часто это делается даже на предпроектной стадии, т.к. это не представляет сложности для нас.
Платформа 1С предоставляет неограниченные возможности развития и адаптации. С нами или собственными силами.

Вывод

Для производственных компаний, где критична глубина управления производственными процессами, выбор между универсальной 1С: ERP и специализированным готовым решением для дискретных производств PS: ERP — вопрос оценки рисков, сроков и совокупной стоимости владения.

Правильный подход — не верить на слово, а убедиться на практике. Запросите демонстрацию на ваших примерах, смоделируйте ваши процессы, оцените степень готовности системы именно для вас. Также важно оценить уровень специалистов, которые будут внедрять её, и запросить наличие схожих с вами успешных «кейсов». Только так можно принять взвешенное решение и избежать многолетних проектов с неопределённым результатом.

Универсальное решение даёт максимальную гибкость, но требует значительного времени и ресурсов на адаптацию. Однозначный выбор особо крупных компаний.

Специализированное решение предлагает готовую функциональность, сжатые сроки внедрения и минимизацию рисков. Более практичное решение.

PS:ERP — специализированные ERP+MES решения для производственных предприятий на платформе 1С.
15+ лет опыта, 150+ успешных внедрений.

Закажите демонстрацию
на ваших примерах!

Сквозной демо-пример на ваших спецификациях, под ваши бизнес-процессы

Оставить заявку

8 (800) 600-72-82