Управление себестоимостью и прибылью в производстве

Выручка и заказы есть — а прибыли нет. Бизнес работает «на обороте».

Причина внутри: деньги теряются в себестоимости, ценах и структуре заказов — и это незаметно на фоне общего потока.

Разберём три точки потерь.

В компании может быть ощущение, что «работаем, деньги приходят, но как-то мало остаётся».

Часто это связано с двумя вещами.

Первая — учитываются не все затраты. В расчётах есть материалы и, возможно, часть зарплаты, но нет косвенных расходов, потерь, управленки, логистики. В итоге себестоимость занижена, а реальная маржинальность может уходить в минус.

Вторая — смешиваются деньги и прибыль. Ориентир идёт на кассу: сколько пришло, столько и «заработали». Но деньги и прибыль — это разные вещи. Прибыль возникает по отгрузке (метод начисления), а не по факту движения денег.

Из-за этого картина искажается: можно видеть деньги на счёте и при этом не понимать реальную рентабельность бизнеса.

Нужно перейти к себестоимости и маржинальности по каждому заказу.

Дальше — управленка:

Задача — понять:
на чём именно вы зарабатываете, а на чём теряете, и управлять этим.

В момент приема заказа цена зачастую формируется «на глаз», а маржа не контролируется.

После того как цена названа клиенту, изменить её крайне сложно. Если потом выясняется, что заказ убыточный — остаётся только фиксировать убыток.

Нужно внедрить плановую себестоимость и обоснованное ценообразование на этапе приёма заказа.

Базовая схема:

Это даёт:

Если цена «не проходит рынок» — это уже управленческий сигнал, а не ошибка расчёта.